Mehrwertsteuer für Beglaubigung
§ 12 Abs. 1 UStG· Rechtsstand 31.08.2026
Kommt darauf an: 19 % oder keine MwSt.
Für Beglaubigung gibt es keinen einheitlichen Satz, entscheidend ist der Fall:
Beglaubigung durch eine Behörde - nicht steuerbar
nicht steuerbar
Warum gibt es für Beglaubigung zwei Sätze?
Beglaubigungen durch eine Behörde erfolgen hoheitlich und sind nicht steuerbar; dieselbe Leistung durch einen Notar ist steuerpflichtig.
Im Gesetz steht:
Die Steuer beträgt für jeden steuerpflichtigen Umsatz 19 Prozent der Bemessungsgrundlage.
So viel Mehrwertsteuer steckt im Preis von Beglaubigung
Bei 19 % Mehrwertsteuer stecken in 10 € Bruttopreis 1,60 € Steuer, der Nettopreis liegt bei 8,40 €. Rechnen Sie Ihren eigenen Betrag um:
Beispiele für typische Preise
| Bruttopreis | darin MwSt (19 %) | Netto (19 %) |
|---|---|---|
| 1,00 € | 0,16 € | 0,84 € |
| 2,50 € | 0,40 € | 2,10 € |
| 5,00 € | 0,80 € | 4,20 € |
| 10,00 € | 1,60 € | 8,40 € |
| 25,00 € | 3,99 € | 21,01 € |
| 50,00 € | 7,98 € | 42,02 € |
| 100,00 € | 15,97 € | 84,03 € |
Formel: Netto = Brutto ÷ 1,19 · Mehrwertsteuer = Brutto − Netto. Zum großen MwSt-Rechner
Was das in der Praxis bedeutet
Beim Einkauf
Der Preis ist ein Bruttopreis: In 10 € für Beglaubigung stecken 1,60 € Mehrwertsteuer. Der Kassenbon nennt den Satz, herausrechnen lässt er sich mit dem Rechner oben.
Für Unternehmen
Wer Beglaubigung verkauft, führt 19 % oder keine MwSt auf den Nettopreis an das Finanzamt ab. Wer Beglaubigung für sein Unternehmen einkauft und vorsteuerabzugsberechtigt ist, holt sich die ausgewiesene Steuer als Vorsteuer zurück.
Rechnung ohne Mehrwertsteuer
Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen keine Umsatzsteuer aus, auch nicht für Beglaubigung; ihr Rechnungsbetrag ist zugleich Netto und Brutto. Dafür dürfen sie keine Vorsteuer ziehen.
Beglaubigung im Vergleich mit verwandten Produkten
7 der 8 verwandten Produkte sind anders eingestuft als Beglaubigung: Lebensmittel (7 % oder 19 %), Getränke (7 % oder 19 %), Kaffee (7 % oder 19 %) und weitere. An diesen Unterschieden zeigt sich, wo die Grenze der Norm verläuft.
| Produkt | MwSt-Satz |
|---|---|
| Beglaubigung§ 12 Abs. 1 UStG | 19 %oderkeine MwSt |
| Apostille§ 12 Abs. 1 UStG | 19 %oderkeine MwSt |
| Lebensmittel§ 12 Abs. 2 Nr. 15 UStG / § 12 Abs. 1 UStG | 7 %oder19 % |
| GetränkeAnlage 2 Nr. 35 UStG / § 12 Abs. 1 UStG | 7 %oder19 % |
| KaffeeAnlage 2 Nr. 12 UStG / § 12 Abs. 1 UStG | 7 %oder19 % |
| BücherAnlage 2 Nr. 49 Buchst. a UStG | 7 % |
| Taxi§ 12 Abs. 2 Nr. 10 Buchst. b UStG / § 12 Abs. 1 UStG | 7 %oder19 % |
| Restaurant§ 12 Abs. 2 Nr. 15 UStG / § 12 Abs. 1 UStG | 7 %oder19 % |
| WasserAnlage 2 Nr. 34 UStG / § 12 Abs. 1 UStG | 7 %oder19 % |
Häufige Fragen zur Mehrwertsteuer für Beglaubigung
Wie viel Mehrwertsteuer fällt bei Beglaubigung an?
19 % oder keine MwSt, je nach Fall. keine MwSt: Beglaubigung durch eine Behörde - nicht steuerbar. 19 %: Beglaubigung durch Notarin oder Notar.
Wann gelten keine MwSt und wann 19 % für Beglaubigung?
- keine MwSt: Beglaubigung durch eine Behörde - nicht steuerbar.
- 19 %: Beglaubigung durch Notarin oder Notar (§ 12 Abs. 1 UStG).
Wie rechne ich die Mehrwertsteuer aus dem Preis von Beglaubigung heraus?
Bei 19 %: Bruttopreis ÷ 1,19 = Nettopreis, die Differenz ist die Steuer. Bei 10 € Bruttopreis sind das 1,60 € Steuer und 8,40 € netto. Der MwSt-Rechner rechnet in beide Richtungen.
Wo steht das für Beglaubigung im Gesetz?
19 %: § 12 Abs. 1 UStG. Den Wortlaut zeigt die Norm-Seite, das Gesetz selbst steht bei gesetze-im-internet.de.